আপনি কি নিশ্চিত যে আপনার মূল্যবান ডেটা অপ্রত্যাশিত বিপর্যয় বা সাইবার হুমকি থেকে সুরক্ষিত আছে? চিন্তা করুন: প্রতি দশটি কম্পিউটারের মধ্যে একটি ভাইরাসের শিকার হয় এবং প্রতি মিনিটে একটি অবিশ্বাস্য 113টি ফোন চুরি হয়1. যেহেতু ডেটা হারানো একটি আকস্মিক এবং সম্ভাব্য অপরিবর্তনীয় দুঃস্বপ্ন, তাই নির্ভরযোগ্য ব্যাকআপ থাকা একেবারে প্রয়োজনীয়। 31 মার্চ, বিশ্ব ব্যাকআপ দিবস হিসাবে পালিত, এই গুরুত্বপূর্ণ কাজের একটি শক্তিশালী অনুস্মারক। লোকেরা সবচেয়ে সাধারণ ব্যাকআপ ভুলগুলি করে এবং কীভাবে সেগুলি এড়াতে হয় তা দেখে নেওয়া যাক৷
1. ব্যাকআপ অনিয়ম
সবচেয়ে সাধারণ ভুল হল আমরা নিয়মিত ডেটা ব্যাক আপ করতে ভুলে যাই। ব্যক্তিগত ফাইল হোক বা গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক নথি, সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যাকআপ রুটিন না থাকা আপনাকে ডেটা হারানোর ঝুঁকিতে রাখে। যেকোনো সময়, একটি অপ্রত্যাশিত সিস্টেম ব্যর্থতা বা ম্যালওয়্যার আক্রমণ ঘটতে পারে, যা আপনার মূল্যবান ডেটা অ্যাক্সেসযোগ্য বা স্থায়ীভাবে হারিয়ে যেতে পারে। যাইহোক, আপনি স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সেট আপ করে এই ধরনের পরিস্থিতি প্রতিরোধ করতে পারেন।
2. একক ব্যাকআপ ডিভাইস
একটি স্টোরেজ মাধ্যমের উপর একচেটিয়াভাবে নির্ভর করা আপনার ডেটার নিরাপত্তার সাথে একটি বিপজ্জনক খেলা। পরিবর্তে, বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ, NAS ডিভাইস এবং ক্লাউড স্টোরেজের সংমিশ্রণে আপনার ব্যাকআপ স্টোরেজ সমাধানকে বৈচিত্র্যময় করুন। পোর্টেবল হার্ড ড্রাইভ যেমন ওয়েস্টার্ন ডিজিটালের WD-ব্র্যান্ডেড মাই পাসপোর্ট সহজ, সাশ্রয়ী ব্যাকআপের জন্য 5TB* পর্যন্ত অফার করে। স্মার্টফোনের জন্য, 2-ইন-1 ফ্ল্যাশ ড্রাইভ যেমন SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C এবং SanDisk iXpand Flash Drive Luxe ভাল পছন্দ। ইউএসবি টাইপ-সি ডিভাইসগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, এই ড্রাইভগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফটো, ভিডিও এবং অন্যান্য সামগ্রীর ব্যাক আপ নেয়৷ ডিভাইসগুলির মধ্যে নির্বিঘ্ন ডেটা স্থানান্তরের জন্য কেবল প্লাগ এবং প্লে করুন৷ আপনার যদি প্রচুর পরিমাণে ডেটা সঞ্চয় করার জন্য একটি ডিভাইসের প্রয়োজন হয়, তাহলে 22 TB* পর্যন্ত ক্ষমতা সহ WD My Book ডেস্কটপ ড্রাইভ আপনার জন্য।
3. সংস্করণ উপেক্ষা করা
আরেকটি ভুল হল ব্যাক আপ করার সময় সংস্করণগুলিকে উপেক্ষা করা। ফাইলের একাধিক সংস্করণ না রাখলে পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি থেকে দূষিত বা ভুল ডেটা সংরক্ষণের সম্ভাবনা বেড়ে যায়। একটি সঠিক সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ছাড়া, বাগগুলি ঠিক করা বা পুরানো সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করা একটি সমস্যা হয়ে উঠতে পারে। একটি সিস্টেম তৈরি করুন যা সময়ের সাথে ফাইল পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি সর্বদা প্রয়োজনে আগের সংস্করণগুলিতে ফিরে যেতে পারেন, দুর্ঘটনাজনিত ডেটা ক্ষতি বা দুর্নীতি থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করে। এই সিস্টেমের নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ আপনাকে সংগঠিত থাকতে এবং যেকোনো অপ্রত্যাশিত সমস্যার জন্য প্রস্তুত থাকতে সাহায্য করবে। উপরন্তু, আপনি যে সংস্করণটির ব্যাকআপ নিচ্ছেন সেটি সঠিক কিনা তা যাচাই করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই সহজ পদক্ষেপটি সম্ভাব্যভাবে দূষিত বা ভুল সংস্করণ দ্বারা দুর্ঘটনাক্রমে ওভাররাইট হওয়া থেকে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা প্রতিরোধ করতে সহায়তা করতে পারে।
4. একটি শারীরিক অবস্থানে ব্যাকআপ
অনেক লোক অফসাইটে ব্যাক আপ করে না এবং ধরে নেয় যে স্থানীয় ব্যাকআপগুলি নির্ভরযোগ্য। যাইহোক, শুধুমাত্র স্থানীয় ব্যাকআপের উপর নির্ভর করা আপনাকে সাইট-নির্দিষ্ট বিপর্যয় যেমন আগুন বা চুরির জন্য ঝুঁকিপূর্ণ করে। অফ-সাইট ব্যাকআপ মানে আপনার ডেটার কপি বিভিন্ন জায়গায় রাখা, তাই যদি একটি জায়গায় খারাপ কিছু ঘটে তবে আপনার ডেটা নিরাপদ থাকে। একটি বিকল্প হিসাবে, আপনি ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারেন। ক্লাউড ব্যাকআপ ডিভাইসগুলি ইন্টারনেটের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য দূরবর্তী ডেটা স্টোরেজের জন্য জনপ্রিয়। বিভিন্ন অনলাইন ক্লাউড পরিষেবাগুলি নিরাপদ ডেটা স্টোরেজের জন্য ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজেশন, শেয়ারিং এবং এনক্রিপশনের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷
5. এনক্রিপশনকে অবমূল্যায়ন করা
ব্যাক আপ করার সময় এনক্রিপ্ট না করা একটি ব্যয়বহুল ভুল হতে পারে। এনক্রিপ্ট না করা ব্যাকআপ সংরক্ষণ করা সংবেদনশীল ডেটাকে অননুমোদিত অ্যাক্সেসের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ করে তোলে। শক্তিশালী এনক্রিপশন প্রয়োগ করা নিশ্চিত করে যে ব্যাকআপগুলি ভুল হাতে পড়লেও, ডেটা সুরক্ষিত থাকে। যাইহোক, অফ-দ্য-শেল্ফ এনক্রিপশন সমাধানগুলি বেছে না নেওয়ার কথা মনে রাখাও সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি আপনার জন্য পরে আপনার ব্যাক-আপ তথ্য পুনরুদ্ধার করা কঠিন করে তুলতে পারে। WD-ব্র্যান্ডের মাই পাসপোর্ট এবং মাই বুক হার্ড ড্রাইভের বৈশিষ্ট্য বিল্ট-ইন 256-বিট AES হার্ডওয়্যার এনক্রিপশন সহ পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সহ আপনার সামগ্রীকে সুরক্ষিত রাখতে সহায়তা করে।
বিশ্ব ব্যাকআপ দিবসে, ওয়েস্টার্ন ডিজিটাল আপনাকে আপনার ডিভাইসের দুর্ঘটনা, যেমন ক্র্যাশ, চুরি বা ক্ষয়ক্ষতির ক্ষেত্রে একটি কন্টিনজেন্সি প্ল্যান রেখে অপ্রত্যাশিতটির জন্য প্রস্তুতির সময় নিরাপদে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করতে উত্সাহিত করে। আপনার যদি সক্রিয় ডেটা ব্যাকআপ কৌশল থাকে তবে ডেটা হারানোর ভয়কে দুঃস্বপ্ন হতে হবে না। গুরুত্বপূর্ণ ডেটা চিরতরে অদৃশ্য হওয়া থেকে রক্ষা করার জন্য একটি সাধারণ নিয়ম হল 3-2-1 নিয়ম। তার মতে, আপনার উচিত:
3) ডেটার তিনটি কপি আছে। একটি প্রাথমিক ব্যাকআপ এবং দুটি কপি।
2) দুটি ভিন্ন ধরনের মিডিয়া বা ডিভাইসে ব্যাকআপের কপি সংরক্ষণ করুন।
1) ক্র্যাশের ক্ষেত্রে একটি ব্যাকআপ কপি অফ-সাইট রাখা উচিত।
