প্রেস বিজ্ঞপ্তি: আজ, কোম্পানির ই-মেইলের সাধারণ পরিস্থিতি নিচের মত দেখায় - যেহেতু অনেক কোম্পানির নিজস্ব আইটি বিভাগ নেই, তাই তারা একটি হোস্ট করা জি স্যুট সমাধানের সিদ্ধান্ত নেয় (নিজস্ব ডোমেন সহ জিমেইল), যার জন্য এমনকি একটি ছোট দল নিয়েও, তারা প্রতি মাসে যথেষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করে। এবং যখন জিডিপিআর-এর প্রশ্ন আসে, তখন তাদের সম্ভবত কোনও ধারণা নেই যে সমস্ত ইমেলগুলি শারীরিকভাবে কোথায় অবস্থিত এবং এইভাবে সম্পূর্ণ সামগ্রীর উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ নেই। সমাধান? একটি ব্যক্তিগত ই-মেইল ক্লাউড যা কয়েক মিনিটের মধ্যে একজন একক আইটি কর্মী দ্বারা সেট আপ এবং সেট আপ করা যায়।
যাইহোক, একটি প্রাইভেট ই-মেইল ক্লাউডের জন্য দুটি উপাদান প্রয়োজন - একটি ফিজিক্যাল সার্ভার যেখানে ডেটা সংরক্ষণ করা হবে এবং একটি ই-মেইল সার্ভার (সফ্টওয়্যার) যা ই-মেইল পরিচালনা করবে। যাইহোক, সিনোলজি এবং একটি মেল সার্ভারের একটি NAS ডিভাইসের সাথে একত্রে সমাধানটি আসলে সহজ হতে পারে মেইল প্লাস 2.1, যা GDPR সম্মতি যতটা সম্ভব সহজ করে তোলে।
কিন্তু বিদ্যমান জি-মেইল থেকে মেলপ্লাসে সমস্ত ইমেল কীভাবে পাবেন? আমি চাই না আমার কর্মীরা তাদের সমস্ত বার্তা হারিয়ে ফেলুক এবং আবার শুরু করতে হবে। Google API-এর মাধ্যমে সহজে স্থানান্তর করার জন্য ধন্যবাদ, আপনি আইনগতভাবে এবং কোনো সমস্যা ছাড়াই G Suite থেকে সরাসরি MailPlus-এ প্রতিটি ব্যবহারকারীর কাছ থেকে পাসওয়ার্ড না চাইতেই সমস্ত ইমেল স্থানান্তর করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সিস্টেম থেকে ই-মেইলগুলি সরানোও সম্ভব।
ই-মেইল ক্লায়েন্ট একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে এবং অবশ্যই মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে উপলব্ধ (এর জন্য উপলব্ধ Android i iOS) এবং দেখতে ঠিক সেইরকমই যা আপনি আজকে অভ্যস্ত। একবারে বা থ্রেড, লেবেল, ডিরেক্টরি, বিভাগ, অনুসন্ধানে ইমেলগুলি দেখুন। আপনি যদি একই সময়ে একাধিক অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করতে চান, কোন সমস্যা নেই, আপনি একই সময়ে সমস্ত মেলবক্স থেকে প্রাপ্ত ইমেলগুলির একটি পূর্বরূপ দেখতে পারেন৷ একটি শেয়ার্ড মেলবক্স ইমেল ফরওয়ার্ড না করেই গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে সহযোগিতা করার একটি চমৎকার উপায়। এবং যাতে আপনার সমস্ত কর্মচারী (সম্ভবত তাদের মধ্যে মাত্র 5 বা 100 জন) তাদের ই-মেইল ক্লায়েন্টের মতো দেখতে পায়, আপনি আপনার কোম্পানির লোগোও যোগ করতে পারেন।
Synology MailPlus পরিবেশ:
ফটো গ্যালারি
জিডিপিআর শর্তগুলি পূরণ করা হঠাৎ করে অনেক সহজ, কারণ আপনার "হার্ডওয়্যারে" শারীরিকভাবে সমস্ত ডেটা রয়েছে৷ যাইহোক, ফিশিং এবং স্প্যামের বিরুদ্ধে সুরক্ষা গুরুত্বপূর্ণ। গুগল সেফ ব্রাউজিং অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার সমাধান এবং উন্নত স্প্যাম ফিল্টারগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনার ইনবক্সে হঠাৎ করে কয়েক ডজন অযাচিত ইমেল উপস্থিত হওয়ার বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না।
এছাড়াও, MailPlus কার্যকারিতা নিয়ে আসে যা আপনার ব্যবহারকারীদের স্বাচ্ছন্দ্যকে একটি নতুন স্তরে নিয়ে যাবে। একটি শেয়ার করা কর্পোরেট যোগাযোগ ডিরেক্টরি আপনাকে আপনার সহকর্মীদের ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর সম্পর্কে বিরক্ত না করে আপনার সমস্ত পরিচিতি দেখতে দেয়৷ চ্যাট প্লাগ-ইন একটি ওয়েব ব্রাউজার উইন্ডোতে একযোগে ই-মেইল এবং সহকর্মীদের সাথে চ্যাটও অফার করে। বর্তমানে, একই সময়ে একাধিক প্রকল্পে কাজ করা এবং বেশ কয়েকটি ডোমেন ব্যবহার করা সাধারণ। একটি MailPlus সার্ভার একাধিক ডোমেন পরিচালনা করতে পারে, একই সময়ে আপনি একই সময়ে মেইল ক্লায়েন্টের একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে মেইলবক্স দেখতে পারেন।
Synology থেকে শক্তিশালী এবং ব্যাপক MailPlus মেল সিস্টেম অনেক ডিভাইসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, "হোম" মডেল (DS218+) থেকে শুরু করে র্যাক NAS ডিভাইস (RS3618xs) থেকে এন্টারপ্রাইজ সলিউশন (FS3017) পর্যন্ত। আপনাকে মোটেও পারফরম্যান্স নিয়ে চিন্তা করতে হবে না, কারণ চারটি বে সহ DS418play NAS দিনে অর্ধ মিলিয়নেরও বেশি ই-মেইল পাঠাতে পারে। আপনার কাছে Synology থেকে প্রায় কোনও NAS ডিভাইস ইতিমধ্যেই মোতায়েন আছে কিনা তা নির্বিশেষে, অনুশীলনে MailPlus সমাধানের আরাম এবং সুবিধার চেষ্টা না করার কোন কারণ নেই। চিন্তার কিছু নেই, মাইগ্রেশন মসৃণ এবং কোনো অতিরিক্ত বিনিয়োগের প্রয়োজন নেই।
